חתונה היא האירוע הגדול ביותר שרוב הזוגות יפיקו בחייהם. באולם אירועים רוב הציוד כבר נמצא במקום, אבל יותר ויותר זוגות בוחרים בגינה, בחצר של בית ההורים, בחורשה או במתחם שמשכיר את המקום בלבד. במקומות האלה כל כיסא, כל צלחת וכל נקודת אור צריכים להגיע מבחוץ, וזה בדיוק המקום שבו השכרת ציוד לחתונות הופכת משירות נלווה ללב ההפקה.
ברמפה אירועים אנחנו מספקים ציוד לחתונות בכל הארץ, מהמחסן שלנו במושב מצליח שבמרכז. המדריך הזה מסדר את כל ההחלטות לפי הסדר שבו כדאי לקבל אותן.
מתי צריך השכרת ציוד לחתונה?
השאלה הראשונה היא לא "מה לשכור" אלא "מה כבר יש בשטח". ארבעה מצבים נפוצים:
| סוג המקום | מה בדרך כלל חסר | היקף ההשכרה |
|---|---|---|
| אולם אירועים מאובזר | פריטי עיצוב, פינת ישיבה, חופה מיוחדת | קטן |
| מתחם שמשכיר מקום בלבד | ריהוט, כלים, תאורה, במה | בינוני עד מלא |
| גינה או חצר פרטית | כמעט הכל, כולל הצללה וחשמל | מלא |
| חתונה בטבע | הכל, ובנוסף פתרונות למשטח לא ישר ולתאורה | מלא |
ככל שהמקום "ריק" יותר, כך כדאי יותר לרכז את ההשכרה אצל ספק אחד. לחתונה בטבע יש גם שיקולים משלה, וריכזנו אותם במדריך הפקת חתונה בטבע.
הריהוט: הבסיס שממנו מתחילים
כל אורח צריך כיסא, וכל כיסא צריך מקום ליד שולחן. לכן הריהוט הוא ההחלטה הראשונה, וממנה נגזרות כל השאר.
כיסאות. בחתונה בוחרים בדרך כלל דגם אחד לכל שולחנות האורחים, ולפעמים דגם שונה לשולחן הזוג או לשורות הטקס. כיסא שקוף, למשל, משתלב כמעט בכל סגנון עיצוב ולא "מתחרה" בפרחים ובמפות. את כל הדגמים תמצאו בעמוד השכרת כיסאות לאירועים.
שולחנות. שולחנות עגולים מושיבים את כל הסועדים במרחק שווה ומתאימים לרוב החתונות. שולחן אביר ארוך יוצר תחושה של ארוחה משפחתית אחת גדולה. ושולחנות בר גבוהים מתאימים לקבלת הפנים, שבה האורחים עומדים ומסתובבים.
פינות ישיבה. פינת לאונג' בקבלת הפנים נותנת לאורחים מקום לשבת מחוץ לשולחן, ומשנה את האווירה עוד לפני החופה. פינות במבוק ופופים צבעוניים מתאימים במיוחד לחתונה בגינה ובטבע.
כיסא נפוליאון שקוףלפרטים
כיסא לואי שקוףלפרטים
שולחן מלבן עץ 2.00X0.77לפרטים
פינת ישיבה במבוקלפרטים
פופים במגוון צבעיםלפרטים
מפה 3X3לפרטיםכלים והגשה: מה הקייטרינג לא מביא
בחתונה עם קייטרינג חיצוני כדאי לברר מראש בדיוק מה כלול. הרבה פעמים האוכל מגיע עם צוות מלצרים, אבל הצלחות, הכוסות, הסכו"ם וכלי ההגשה נשארים באחריות הזוג. זו הנקודה שבה הרבה זוגות מגלים חוסר ברגע האחרון.
כמה כללים שעוזרים לתכנן:
- כוסות: מתכננים לפחות שתי כוסות לכל אורח, אחת לשתייה קלה ואחת ליין או לשמפניה.
- צלחות: צלחת לכל מנה. אם יש מנה ראשונה, עיקרית וקינוח, זה שלוש צלחות לאורח.
- רזרבה: מוסיפים מעט מעבר למספר המאושרים, בשביל אורחים שהגיעו בלי אישור ובשביל שבירה.
היתרון הגדול של השכרה על פני כלים חד פעמיים הוא גם לוגיסטי: הכלים מגיעים נקיים ומוכנים, ובסוף הערב נאספים כמו שהם. אף אחד מהמשפחה לא נשאר אחרי החתונה לשטוף.
החופה והטקס
הטקס הוא הרגע שכולם מצלמים, ולכן הוא מקבל את תשומת הלב העיצובית הגדולה ביותר. שלושה פריטים עושים את רוב העבודה:
- החופה עצמה: חופת במבוק להשכרה עם בד הצללה לבן, שמתאימה במיוחד לחתונה בטבע ובגינה ומשתלבת יפה עם פרחים.
- רקע וחיפוי: וילונות שמסתירים קיר, גדר או מחסן, ויוצרים רקע נקי לחופה ולשולחן הזוג.
- תיבת מעטפות: פריט קטן שקל לשכוח. תיבה בכניסה חוסכת את הרגע שבו מישהו מחפש איפה להשאיר את המתנה.
במה, הגברה ותאורה
ברגע שהחתונה נמשכת אל תוך הלילה, שלושת הדברים האלה קובעים אם היא נשארת אירוע מכובד או הופכת למסיבה שכולם זוכרים.
במה לרחבת הריקודים, ללהקה או לנאומים. הבמות שלנו בנויות מקוביות ומותאמות לגודל השטח, כך שאפשר לבנות במה קטנה לטקס או רחבה גדולה לריקודים. הגברה מאפשרת לכל האורחים לשמוע את הטקס ואת הנאומים, לא רק את השורה הראשונה. ותאורה מחליפה את אור השקיעה כשהשמש יורדת, ומדגישה את החופה, את הבר ואת הרחבה.
בחתונה בחוץ כדאי לבדוק מראש כמה נקודות חשמל יש בשטח. אם אין מספיק, אפשר להוסיף גנרטור שמזין את ההגברה ואת התאורה בלי להעמיס על החשמל של הבית.
עיצוב השולחן והבר
אחרי שהריהוט והכלים סגורים, נשאר לעצב את מה שהאורחים רואים כשהם מתיישבים. כלל שעובד כמעט תמיד: פריט אחד שחוזר בכל שולחנות האורחים, ופריט בולט יותר לשולחן הזוג. סידורי פרחים, פמוטים ועציצים קטנים לשולחנות הבר נמצאים בקטגוריית עיצוב מרכז שולחן.
גם הבר הוא חלק מהעיצוב. מבנה בר נייד בצבע שמתאים לשאר האירוע הופך את עמדת השתייה למוקד שהאורחים מתקבצים סביבו.
איזה ציוד מתאים לאיזה סגנון חתונה?
את הציוד כדאי לבחור לפי השפה העיצובית של החתונה, ולא פריט פריט. שלושה סגנונות נפוצים, ומה עובד בכל אחד מהם:
חופת במבוק, פינות ישיבה מבמבוק ופופים, מרכזי שולחן עם ענפים יבשים, ותאורה חמה ונמוכה. מתאים לגינה, לכרם ולחורשה.
שולחנות עגולים עם מפות, כיסאות אחידים, פמוטים מוזהבים בשולחן הזוג, ורקע של וילונות לבנים מאחורי החופה.
כיסאות שקופים, שולחן אביר ארוך, מעט פריטי עיצוב בולטים, ובר נייד בצבע אחיד שהופך למוקד של הערב.
אין חובה להיצמד לסגנון אחד. הכלל החשוב הוא אחידות: אותו דגם כיסא בכל השולחנות, ואותו פריט עיצוב שחוזר, כך שגם בתמונות האירוע נראה מתוכנן.
טעויות נפוצות בהשכרת ציוד לחתונה
רוב הלחץ ביום החתונה נובע מכמה טעויות שחוזרות על עצמן. כדאי להכיר אותן מראש:
- להזמין בדיוק לפי מספר המאושרים. תמיד מגיעים אורחים שלא אישרו, ותמיד נשברת כוס. רזרבה קטנה חוסכת ריצה באמצע הערב.
- לשכוח את קבלת הפנים. האורחים מגיעים לפני שהשולחנות מוכנים לישיבה, וצריך להם מקום לעמוד, לשבת ולהניח כוס.
- לא לבדוק את השטח. משטח לא ישר, חוסר בנקודות חשמל או גישה צרה למשאית מתגלים בדרך כלל רק ביום ההקמה.
- לסגור כמה ספקים שלא מדברים ביניהם. כשהריהוט מגיע מספק אחד והכלים מאחר, כל עיכוב אצל אחד מהם משפיע על כולם.
- להשאיר את התאורה לסוף. חתונה בחוץ נמשכת בדרך כלל אחרי השקיעה, ובלי תאורה מתוכננת חלק גדול מהעיצוב פשוט לא נראה.
מה משפיע על מחיר השכרת ציוד לחתונה?
כל הצעת מחיר לחתונה נבנית לפי האירוע עצמו, ולכן שתי חתונות באותו גודל יכולות לקבל הצעות שונות לגמרי. אלה הגורמים שקובעים את ההיקף:
מספר האורחים קובע כמה כיסאות, שולחנות וכלים צריך, וזה החלק הגדול של כל הזמנה.
במה, תאורה, חיפוי וחופה דורשים עבודת הקמה ופירוק, ולא רק הובלה.
מרחק, חניה, מדרגות ומשטח לא ישר משפיעים על הזמן שהצוות צריך בשטח.
סופי שבוע ושיא עונת החתונות מבוקשים יותר, ולכן כדאי לשריין מוקדם.
מינימום ההזמנה ברמפה עומד על 1,000 שקלים לפני מע"מ והובלה, והוא חל על ההזמנה הכוללת. בחתונה מגיעים אליו כמעט תמיד כבר עם הריהוט לבדו. לקבלת הצעת מחיר מדויקת שלחו לנו את פרטי האירוע.
איך מתכננים את ההזמנה: ארבעה צעדים
מספר האורחים קובע כמה כיסאות, שולחנות וכלים צריך.
הגשה לשולחן או מזנון קובעים את כמות הכלים וכלי ההגשה.
משטח, חשמל ושעת סיום קובעים במה, תאורה וגנרטור.
את התאריך משריינים מוקדם, ואת הכמויות מעדכנים אחרי אישורי ההגעה.
עונת החתונות מתרכזת באביב ובקיץ, והתאריכים המבוקשים נסגרים מוקדם. כדאי לשריין את הציוד ברגע שהתאריך והמקום סגורים, ולעדכן כמויות סופיות אחרי אישורי ההגעה.
הובלה, הקמה ופירוק
ביום החתונה יש מספיק על הראש גם בלי להרים שולחנות. אנחנו מביאים את הציוד לשטח, מקימים אותו לפי התוכנית שסיכמנו, ואוספים אותו בסוף הערב. כדאי לתאם איתנו מראש את שעות ההקמה והפינוי מול בעל המקום, ולספר על גישה, מדרגות או חניה מוגבלת, כדי שהצוות יגיע מוכן.
שלחו לנו את מספר המוזמנים, המיקום והתאריך, ונחזור עם רשימת ציוד מלאה והצעת מחיר אחת.
052-4141413
