אירוע במרכז הארץ שונה מאירוע בכל אזור אחר. הצפיפות, החניה המוגבלת, הבניינים הגבוהים והחצרות הקטנות מכתיבים איך מביאים ציוד, מתי מקימים ואיך מפרקים. מצד שני, המרכז הוא גם האזור שבו הכי קל לקבל שירות גמיש: כשהציוד יוצא ממחסן שנמצא במרחק נסיעה קצר מרוב ערי האזור, קל יותר לתאם הגעה בשעה שמתאימה לכם, להוסיף פריטים ברגע האחרון ולאסוף את הציוד מיד בסוף האירוע.
ברמפה אירועים אנחנו עובדים בכל ערי המרכז, מתל אביב ופתח תקווה ועד ראשון לציון, מודיעין והשרון. המדריך הזה מסדר את כל מה שחשוב לדעת לפני שמזמינים.
למה המיקום של המחסן חשוב באירוע במרכז?
רוב האנשים בוחרים ספק לפי מחיר ומבחר, ומגלים את חשיבות המרחק רק ביום האירוע. שלושה יתרונות שנובעים ישירות מהקרבה:
קל יותר להתאים את שעת ההגעה ללוח הזמנים של בעל המקום, גם כשחלון ההקמה קצר.
כשמספר האורחים עולה ביום האחרון, אפשר להשלים כיסאות וכלים לפי הזמינות במלאי.
באירוע בבניין או במתחם עם שעת פינוי קשיחה, האיסוף בסוף הערב חשוב לא פחות מההקמה.
אזורי השירות שלנו במרכז
לכמה מהאזורים כתבנו מדריכים ייעודיים, עם מה שחשוב לדעת על אירועים בכל עיר:
מסיבות, אירועי גג ואירועים בדירה.
מה חשוב לדעת על אירוע בעיר.
ציוד לאולמות ולאירועים בעיר.
מה חשוב לדעת על אירוע בעיר.
הרצליה, רעננה, כפר סבא והסביבה.
אנחנו מגיעים גם לכל שאר היישובים באזור, מרמלה, לוד ורחובות ועד ראש העין, חולון ובת ים. אם העיר שלכם לא ברשימה, זה רק אומר שעוד לא כתבנו עליה מדריך.
שלושה סוגי אירועים במרכז, ומה כל אחד צריך
אירוע במרכז מתקיים בדרך כלל באחד משלושה מקומות. לכל אחד מהם אתגר אחר, והתכנון צריך להתחיל ממנו:
| המקום | האתגר העיקרי | מה עושים |
|---|---|---|
| דירה או גג בעיר | חניה, מעלית, קומות ומשקל | מספרים לנו מראש על הגישה, ומתאמים שעת פריקה שקטה |
| חצר של בית פרטי | משטח, צל וחשמל | בודקים אם הדשא ישר, איפה יש שקעים, ומתכננים הצללה |
| מתחם שמשכיר מקום בלבד | שעות הקמה ופינוי קשיחות | מתאמים את הלו"ז מול בעל המקום לפני ההזמנה |
איזה ציוד אפשר לשכור לאירוע במרכז?
כל הציוד שלנו זמין לאירועים בכל אזור המרכז, ואפשר להזמין את כולו באותה הזמנה ובאותה הובלה:
- ריהוט: כיסאות, שולחנות, כסאות בר, שולחנות בר ופינות ישיבה. הכל בעמוד השכרת ריהוט לאירועים.
- כלים: צלחות, כוסות, סכו"ם וכלי הגשה, שמגיעים נקיים וחוזרים אלינו בלי שטיפה.
- ציוד נלווה: מצננים, מקררים, שמשיות, חיפוי וילונות ועיצוב שולחן.
- שירותים נוספים: במות, הגברה, תאורה, גנרטורים ומבני בר.
כיסא עץ לבן מתקפללפרטים
שולחן מלבן עץ 2.00X0.77לפרטים
כיסא בר עץ לבן מתקפללפרטים
רגל בר משולשת צבע עץ – פלטה עץ 0.70לפרטים
פינת ישיבה במבוקלפרטים
מבנה בר 1.5 מ' – צבע שחורלפרטיםאירועים קטנים ואירועים גדולים במרכז
חלק גדול מהאירועים במרכז הם אירועים קטנים: ארוחה משפחתית בחצר, יום הולדת בגינה, ברית או מסיבת אירוסין בבית. באירוע כזה בדרך כלל מספיקים כמה שולחנות, כיסאות, כלים ומצנן או חימום, לפי העונה.
באירועים גדולים יותר, כמו חתונה במתחם, אירוע חברה או בר מצווה בחצר גדולה, נכנסים גם במה, הגברה, תאורה ולפעמים גנרטור. גם אירועי חברה, כנסים וימי גיבוש בתל אביב, בהרצליה ובפתח תקווה נשענים על אותו ציוד, רק עם דגש על לוח זמנים מדויק ועל הקמה שמסתיימת לפני שהעובדים מגיעים. בכל המקרים התהליך אצלנו זהה: מספרים לנו מה האירוע, ואנחנו בונים יחד רשימת ציוד.
אירוע חברה במרכז: על מה לשים לב
אירועי חברה, ימי גיבוש וכנסים קטנים הם חלק גדול מהאירועים באזור המרכז. הם שונים מאירוע משפחתי בכמה נקודות:
- לוח זמנים צפוף: ההקמה צריכה להסתיים לפני שהעובדים מגיעים, והפינוי מתחיל בדרך כלל מיד בסוף האירוע.
- אחידות ונראות: באירוע עסקי חשוב שהריהוט אחיד ונקי, כי הוא מופיע בתמונות של החברה ובפרסומים שלה.
- אזורי ישיבה ועמידה: באירוע נטוורקינג עובדים בעיקר עם שולחנות בר גבוהים, ובהרצאה עם שורות כיסאות ובמה קטנה עם הגברה.
- חשבונית והזמנה מסודרת: כדאי לסגור מראש את פרטי ההזמנה מול הגורם שמאשר את התקציב בחברה.
אירוע בדירה או על גג: מה שונה?
אירוע בדירה או על גג בעיר הוא אחד הסוגים הנפוצים במרכז, והוא דורש תכנון קצת אחר. המגבלה העיקרית היא לא הציוד אלא הדרך אליו: כל פריט צריך לעבור דרך הכניסה לבניין, המעלית או חדר המדרגות.
- ריהוט מתקפל: כיסאות ושולחנות מתקפלים עוברים במעלית ובמדרגות בקלות, ותופסים פחות מקום עד שמסדרים אותם.
- פחות פריטים, יותר שימוש: בשטח קטן עדיף שולחן אביר אחד ארוך על פני כמה שולחנות עגולים, ופינת ישיבה אחת במקום כמה פינות קטנות.
- תיאום עם הבניין: כדאי לברר מראש אם צריך לשריין את המעלית, ואיפה המשאית יכולה לעצור לפריקה בלי לחסום.
איך מחשבים כמויות לאירוע?
את הכמויות מחשבים מלמטה למעלה, ממספר האורחים:
מרווח ביטחון על מספר האורחים המאושרים
כיסא לכל אורח יושב, ועוד כמה לקבלת הפנים
סועדים לשולחן עגול
כוסות לפחות לכל אורח
אם יש מזנון ולא הגשה לשולחן, מוסיפים כלי הגשה לפי מספר המנות. ואם אתם לא בטוחים, שלחו לנו את מספר האורחים ונחשב יחד.
טעויות נפוצות באירוע במרכז
- לא לחשוב על חניה. ברחובות צפופים משאית שלא מצאה מקום לעצור מעכבת את כל ההקמה.
- להזמין מאוחר לסוף שבוע או לחג. אלה התאריכים המבוקשים ביותר, והמלאי שלהם נסגר ראשון.
- לשכוח צל בקיץ. חצר שנראית נעימה בערב יכולה להיות לוהטת בשעת ההגעה של האורחים.
- לא לתאם עם בעל המקום. מתחם עם שעת פינוי קשיחה דורש לדעת מראש מתי מתחילים לפרק.
ציוד לאירוע במרכז לפי עונה
מזג האוויר במרכז הארץ קובע לא מעט מהרשימה, בעיקר באירועים בחוץ:
- בקיץ: הלחות במישור החוף מורגשת גם בשעות הערב. מצננים, שמשיות ומקררים לשתייה הם חלק מהבסיס של אירוע בחצר או על גג.
- במעבר העונות: הערבים מתקררים מהר. כדאי לתכנן אזור מקורה ותאורה, כי אירוע שמתחיל באור יום ממשיך בחושך.
- בחורף: אירוע בחוץ צריך חימום לאזורי הישיבה ותוכנית גיבוי לגשם. כדאי לשריין מוקדם, כי הימים הקרים מעטים וכולם מתכננים עליהם. ובכל עונה, שווה לבדוק את התחזית כמה ימים לפני ולעדכן אותנו אם צריך להוסיף הצללה או כיסוי.
מה לבדוק לפני אירוע בחצר או על גג?
רוב ההפתעות ביום האירוע נמנעות בבדיקה של עשר דקות כמה ימים לפני:
איפה המשאית עוצרת, כמה מדרגות יש עד השטח ואם יש מעלית.
דשא, ריצוף או חצץ. על משטח לא ישר שולחנות מתנדנדים, ובמה דורשת פילוס.
כמה שקעים יש ובאיזה מרחק, אם מתכננים הגברה, תאורה או מקררים.
מתי מותר להתחיל להקים ועד מתי צריך לפנות.
בבניין משותף כדאי גם לעדכן את השכנים ואת ועד הבית. שלחו לנו את התשובות יחד עם כמה תמונות של השטח, ונתכנן את ההקמה כך שתתאים לו.
מה משפיע על מחיר השכרת ציוד לאירוע?
כל הצעה נבנית לפי האירוע, ולכן כדאי להכיר את הגורמים שקובעים את ההיקף שלה:
- כמויות: מספר האורחים וסוג ההגשה קובעים את רוב ההזמנה.
- הקמה ופירוק: במה, תאורה וחיפוי דורשים עבודה בשטח ולא רק הובלה.
- גישה לשטח: קומה, מעלית, מדרגות וחניה משפיעים על זמן העבודה של הצוות.
- מועד: סופי שבוע וחגים מבוקשים יותר, ולכן כדאי לשריין מוקדם.
מינימום ההזמנה ברמפה עומד על 1,000 שקלים לפני מע"מ והובלה, והוא חל על ההזמנה הכוללת. באירוע קטן מגיעים אליו בדרך כלל עם שולחנות, כיסאות וכלים יחד.
איך מזמינים השכרת ציוד לאירועים במרכז?
- מספרים לנו על האירוע: תאריך, מיקום, מספר אורחים וסוג ההגשה.
- בונים רשימת ציוד: מתאימים כמויות ודגמים לשטח ולסגנון.
- מתאמים הגעה: קובעים שעת הובלה והקמה שמתאימה לכם ולבעל המקום.
- איסוף בסוף האירוע: אנחנו מפרקים ואוספים, ואתם לא צריכים לשטוף או לארוז כלום.
ספרו לנו על התאריך, המיקום ומספר האורחים, ונחזור עם רשימת ציוד והצעת מחיר.
052-4141413
